8 инструментов для эффективной организации ваших кампаний по созданию ссылок

1. 1. Google Spreadsheets
2. 2. Ворон инструменты
3. 3. BuzzStream
4. 4. Консервированные ответы Gmail
5. 5. YesWare
6. 6. Бумеранг
7. 7. Календарь напоминаний
8. 8. Списки Твиттера

Одна из самых сложных частей кампании по созданию ссылок может быть просто организована.

Между сбором контактной информации, отправкой сообщений, совершением телефонных звонков, чтением ответов, предоставлением контента ... в это многое входит!

Это НЕ способ организовать ваш линкбилдинг.

Кроме того, давайте будем честными - многие вещи могут пойти не так, когда вы не организованы. Вы не хотите быть человеком, который обращается к кому-то, кого вы уже знаете или уже отправили по электронной почте. Это смущает, и это может вас публично опозорить.

Чтобы сохранить вашу организацию и предотвратить любые неприятные ситуации, я выделил 8 инструментов ниже, которые помогут сохранить эффективность и эффективность ваших кампаний по созданию ссылок.

1. Google Spreadsheets

Google Spreadsheets может показаться очевидным, поскольку в основном это просто Excel, но для нас это бесценно, особенно когда над аутрич-работой работают несколько человек или групп.

Например, когда мы отправляем нашим клиентам возможность ссылки с подробным описанием шагов, которые им необходимо предпринять, чтобы получить ссылку, мы больше не контролируем, что происходит. Для того, чтобы мы всегда были в курсе того, где находится команда, и соответствующим образом готовили клиента, наша общая электронная таблица облегчает эту задачу.

Документы Google позволяют сохранять действия по созданию ссылок в списке, обмениваться ими и обновлять их между группами. Таким образом, когда клиентская команда отправляет электронное письмо, я знаю, что электронное письмо было отправлено и каким должен быть следующий шаг.

Некоторые из элементов нашей таблицы построения ссылок включают в себя:

• Дата идентифицирована
• URL
• Электронная почта и контактная информация
• Дата аутрич
• отклик
• Следующие шаги

Документ может содержать столько информации, сколько вам нужно, но цель должна состоять в том, чтобы держать всех организованными, держать всех в курсе и не допускать дублирования.

2. Ворон инструменты

Ворон инструменты может многое сделать для построения ссылок - но одна из их менее рекламируемых функций, CRM, позволяет добавлять контакты, а затем добавлять задачи на основе этих контактов.

Например, вы определили сайт, к которому, по вашему мнению, стоит обратиться, и вы также определили человека / людей, с которыми вам нужно связаться. Ворон дает хорошее место для размещения всей этой информации.

(Нажмите, чтобы увеличить.)

Получив информацию об этом человеке, вы можете приступить к созданию задач для вашей команды. Будь то отправка электронного письма человеку, обращение к нему через Twitter или даже просто отслеживание, возможность задачи может обеспечить непрерывность процесса.

(Нажмите, чтобы увеличить.)

3. BuzzStream

BuzzStream имеет несколько отличных инструментов для поиска контактной информации, которая Я упомянул в прошлом, но одна вещь, которая BuzzStream также помогает сохранить ваши контакты и взаимодействия организованы.

Подобно функции Raven CMS, вы можете добавлять электронные письма, социальные профили, элементы действий и т. Д. К каждому контакту. Вдобавок ко всему, вы можете осуществлять свой охват непосредственно с платформы, гарантируя, что все в команде видят, «кто, что, когда» из сообщений выходит.

Однако моя любимая функция BuzzStream - отслеживание разговоров в Twitter. Очень редко мы просто отправляем холодное письмо в наши дни и надеемся на ссылку. Прежде чем мы перейдем к части электронной почты, мы общаемся с людьми через социальные сети, блоги, сетевые мероприятия и т. Д. Мы на самом деле пытаемся установить взаимопонимание и отношения с ними. Сумасшедший, верно ?!

Проблема в том, что я не могу вспомнить, что я сделал вчера, особенно когда речь заходит о Twitter. Вот где появляется Buzzstream, поскольку инструмент будет отслеживать ваши взаимодействия с контактами. Ниже я использовал моего коллегу Дерек Эдмонд В качестве примера:

(Нажмите, чтобы увеличить.)

Если вы добавите контакт после того, как у вас уже был разговор, он будет даже заполнять беседы, обеспечивая полный список взаимодействий.

4. Консервированные ответы Gmail

Написание хорошего электронного письма требует времени и усилий. Написание хорошего электронного письма, которое на самом деле вызывает ответ ... ну, это может потребовать еще больше времени и усилий.

Когда вы найдете то, что подходит для ваших кампаний, создание шаблона может сэкономить вам массу времени. Теперь я не рекомендую использовать одно и то же письмо снова и снова, но шаблон может дать вам хорошую отправную точку и избавить вас от необходимости переписывать совершенно новое письмо каждый раз. Это также может помочь команде оставаться последовательной.

Если вы используете Gmail, вы можете создавать шаблоны, используя функцию стандартного ответа в разделе «Лаборатории». Хотя вы не можете поделиться шаблоном между пользователями, каждый человек может создать свой собственный. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как настроить готовые ответы:

Примечание: Outlook также предлагает способ создавать шаблоны электронной почты мы просто случайно используем Google.

5. YesWare

Одна из самых сложных частей о создании ссылок - это информационно-пропагандистская часть. Вы усердно работаете, чтобы найти подходящего человека, наладить отношения, придумать идеальное электронное письмо, а затем ... нет ответа. Они даже открыли письмо? Вы должны следить или повторно?

YesWare довольно классное дополнение для Gmail, которое позволяет отслеживать открытия электронной почты. Хотя это на самом деле инструмент продаж, он может быть чрезвычайно полезным для охвата. Отслеживание открывает, устанавливает последующие напоминания, и он может даже интегрироваться с рядом CRM, включая Salesforce, Highrise, Batchbook и многое другое.

6. Бумеранг

Если вы посмотрели на скриншот выше, вы, вероятно, заметили часть «Бумеранг это». Бумеранг - это еще одна надстройка Gmail, которая будет пересылать ваше сообщение, если человек не отвечает, не открывает сообщение или не щелкает внутри сообщения.

Хотя я рекомендую использовать это экономно (не будьте тем, кто отправляет незапрошенные последующие электронные письма, спрашивающие, почему они не ответили), это может быть удобным инструментом.

7. Календарь напоминаний

Многие из инструментов, упомянутых выше, позволяют вам создавать задачи и назначать сроки, чтобы помочь вам следить за выполнением. Но если вы не используете ни один из этих инструментов, простое напоминание календаря может быть вашим лучшим другом.

Со всеми разговорами о построение отношений Происходя в мире линкбилдинга в наши дни, важно помнить, что отношения - это не одно и то же. Создайте себе напоминания в календаре, чтобы следить за теми людьми, с которыми вы общались, людьми, которые вас описали, отвечали на ваши электронные письма и т. Д.

Кто-то представил вас в своем блоге? Отлично. Не позволяйте этим отношениям пропасть. Звоните им снова через месяц, просто чтобы поздороваться или посмотреть, что вы можете для них сделать.

Легко оказаться втянутым в нашу собственную жизнь, работу и все остальное, что происходит, поэтому обязательно установите напоминания сразу после последнего взаимодействия.

8. Списки Твиттера

На мой взгляд, списки в Твиттере недооценены. Вы можете добавлять к ним всех, кого захотите, вы можете сделать их приватными, добавлять описания, делиться ими и делать столько, сколько хотите. Это отличный способ оставаться организованным, находить потенциальные возможности для связи и строить отношения, о которых мы постоянно говорим.

Я ранее предложил создание списков репортеров , но вы также можете создавать списки людей, от которых вы получили ссылку, людей, с которыми вы хотите получить ссылку, людей, с которыми вы сейчас работаете, и людей, с которыми вы, возможно, захотите работать.

Каждый список может упорядочить ваши контакты перед вами и помочь вам не забыть, на кого именно вы должны обратить внимание.

-

Проведение организованной кампании по созданию ссылок необходимо для достижения настоящего и будущего успеха. К счастью, есть много инструментов, которые могут помочь!

Какими инструментами пользуется ваша команда, чтобы быть в курсе событий?

Мнения, выраженные в этой статье, принадлежат автору гостя и не обязательно относятся к Search Engine Land. Штатные авторы перечислены Вот ,

Об авторе

Похожие

Комментарии