Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)

Учет заработной платы в бухгалтерском учете осуществляется при помощи счета 70. Информацию о нюансах ведения учета зарплаты сотрудников вы найдете в этой статье.

 

Организация бухгалтерского учета заработной платы на предприятии

Бухучет расчетов с персоналом по оплате труда — счет для учета

Бухгалтерский учет: начисление заработной платы

Бухучет: зарплата к выдаче

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда — проводки

Бухгалтерский учет труда и заработной платы у упрощенцев

Итоги

 

Бухгалтерский учет труда и заработной платы

В организациях, имеющих в штате сотрудников, всегда ведется бухгалтерский учет труда и заработной платы, ведь сотрудникам полагается выплата вознаграждения за работу, которое складывается в соответствии с Трудовым кодексом (ст.129):

- из оплаты по штатному расписаниюили сдельной оплаты;

- из компенсационных выплат, которые полагаются, если работник находится в сложных рабочих условиях, к примеру, в северных районах или присутствует вредное производство;

- из стимулирующих выплат, положенных за результаты работы, к ним относятся: премии, доплаты, поощрительные выплаты.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Зарплату работник за месяц получает два раза, за первую половину месяца в виде аванса и за вторую. Выплачивается аванс не позднее последнего дня текущего месяца, конкретная дата устанавливается внутренними документами организации, и рассчитывается по количеству отработанных дней .

По окончании каждого месяца рассчитывается зарплата за полный месяц. Она складывается из количества отработанного времени, которое фиксируется в организации в табеле учета рабочего времени по форме Т-12или Т-13 . Если рассчитывается зарплата сдельщику, то в расчет берутся данные из первичных документов – нарядов, ведомостей, актов о выполненных работах и путевых листов. В бухгалтерском учете начисление заработной платы фиксируется проводкой Д20 (08, 23, 26, 44) и К70, а выплаты – Д70 и К51 (50).

Выбор счета, по дебету которого происходит учет расчетов с персоналом, зависит от того, где трудится работник, например, когда выбираем счет 20, то идет расчет по зарплате на основном производстве, если по дебету стоит счет 26, значит расчет административно-управленческого персонала (секретарь, бухгалтер, юрист и т.п.). Когда в дебете стоит 44 счет, то оплата производится работникам, занимающимся реализацией продукции. Данное разделение требуется для корректного формирования себестоимости продаж, а также формирования других расходов компании, не по основной деятельности.

После того, как организация начислила заработную плату, требуется удержать НДФЛи сделать проводку Д70 – К68. Если есть какие-либо другие удержания, то их надо тоже провести.

Работник получает на руки сумму за вычетом НДФЛ, полученного аванса и других удержаний , если имеются (алиментов, к примеру).

Бухучет Учет труда и заработной платы

Учетом персонала предприятия занимается кадровая служба или отдел бухгалтерия. Первичными документами по учету численности персонала являются приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпуска.

Каждому работник у при приеме на работу присваивается табельный номер. Бухгалтерия на каждого работника открывает лицевой счет для накапливания сведений о заработке. Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Заработная плата начисляется в расчетно-платежной ведомости.

Применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная, а также их разновидности: сдельно премиальная, окладно-премиальная и т.д.

При повременной оплате труда заработок начисляется за определенное количество отработанного времени с учетом квалификации работника и условий труда.

При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества изготовляемой продукции в соответствии с установленными расценками.

Для целей бухгалтерского учета зарплата делится на основную и дополнительную.

Под основной заработной платой подразумеваются выплаты за отработанное время, за количество и качество выполняемых работ, доплаты, премии и др.

Дополнительная заработная плата включает выплаты, предусмотренные законодательством, за непроработанное время: оплата времени отпуска, времени выполнения гособязанностей, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков и т.д.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Сотрудникам могут начисляться дополнительно к заработной плате выплаты социального характера. В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам на лечение, отдых, проезд, материальная помощь и другие.

Бухгалтерский учет заработной платы

Что такое заработная плата?

Заработная плата, точнее, основная заработная плата — это оплата за фактически отработанное время. Все аспекты заработной платы разобраны в ТК РФ в гл. 21. Именно здесь можно найти всю необходимую информацию о том, как и в какие сроки должна выплачиваться заработная плата сотрудникам любого предприятия.

Составляющими основами заработной платы является оплата, начисленная сотрудникам по тарифным ставкам, по сдельным расценкам или по должностным окладам; оплата за сверхурочно отработанное время, за замещение по должности (во время отсутствия другого сотрудника на производстве); оплата работы в ночное время; оплата за выходные дни и часы.

Стоит отметить, что согласно Трудовому Кодексу РФ, организация сама вправе установить систему оплаты труда своим сотрудникам. Причем, в одной организации может присутствовать сразу несколько систем оплаты труда.

Самая распространенная тарифная ставка — это повременная система оплаты труда. В основе заложен должностной оклад. А сама тарифная ставка может быть как с доплатой в виде премии или надбавки, а может быть без каких либо доплат. Формула, по которой можно рассчитать такую заработную плату — это оплата за фактически отработанное время, именно отработанное сотрудником в течение месяца. Сколько дней посвятите себя работе — за столько и получите в заработную плату в денежном эквиваленте.

Вторая система оплаты труда в РФ — сдельная система. Эта система также довольно сильно распространена. Формула для этой системы — это объем работ, причем независимо от того, сколько времени было потрачено на эту работу. Своего рода сделка.

Порядок применения той или иной системы оплаты труда оговаривается с сотрудниками в трудовом договоре. А сам порядок применения именно такой системы оплаты труда среди своих сотрудников руководитель закрепляет в специальном приказе организации, в виде положения по оплате труда и нормативных актах.

Оплата труда. Бухгалтерский учет

Согласно пунктам 5 и 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н (далее ПБУ 10/99), расходы организации на оплату труда работников организации формируют расходы по обычным видам деятельности.

В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками организации по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70-1 "Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации"; 70-2 "Расчеты с совместителями"; 70-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".

Рассмотрим отражение на счетах бухгалтерского учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда:

Корреспонденция счетов Содержание операции Дебет Кредит 08 70 Начислена оплата труда по строительным работам 20 70 Начислена оплата труда работникам основного производства 23 70 Начислена оплата труда работникам вспомогательных производств 25 70 Начислена оплата труда общепроизводственному персоналу 26 70 Начислена оплата труда административно-управленческому персоналу 28 70 Начислена оплата труда за работы по исправлению брака 29 70 Начислена оплата труда работникам обслуживающих производств 44 70 Начислена оплата труда работникам, занятым продажей (упаковкой, хранением, доставкой) продукции 69 70 Начислены пособия по социальному страхованию 84 70 Начислена оплата труда за счет нераспределенной прибыли 86 70 Начислена оплата труда за счет средств целевого финансирования 70 28 Удержано из оплаты труда за допущенный брак 70 68 Удержан [advert=11]налог на доходы[/advert] физических лиц 70 71 Удержаны своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет 70 73 Удержано из оплаты труда в погашение задолженности по ссудам, недостачам, материальному ущербу 70 76 Удержано из оплаты труда в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов 70 50,(51) Выплачена заработная плата работникам из кассы (перечислено с расчетного счета) 70 90 Выдана сумма оплаты труда в натуральной форме 70 76 Депонирована не полученная своевременно заработная плата Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

Пример.

Реферат: Учёт и анализ фонда заработной платы - Xreferat.com - Банк рефератов, сочинений, докладов, курсовых и дипломных работ

840-404 965-383 746 = 10 606 868.

Таким образом, решающее воздействие на динамику фонда заработной платы промышленно-производственного персонала оказал значительный темп роста заработной платы рабочих – 154 049/97 620*100% = 157,8% (приложение Е). И в результате, несмотря на значительное сокращение численности всех категорий промышленно-производственного персонала, сумма фонда заработной платы промышленно-производственного персонала возросла.

При анализе фонда заработной платы необходимо так же установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда.

Исходя из данных приложения Ж , производительность труда в 2003 году составила 8 857,5 тыс. рублей, в 2002 – 6 073,7 тыс. руб. Темп роста соответственно равен 8857,5/6073,7 *100 = 145,8 %, т.е. возрастает на 45,8 %.

Как видно из предыдущих расчетов, темп роста заработной платы рабочих в 2003 году составил 157,8 %. Очевидно нарушение принципа расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности: темп роста заработной платы рабочих опережает темп роста производительности труда. В результате происходит перерасход заработной платы, рост себестоимости и соответственно уменьшение суммы прибыли.

Темпы роста заработной платы и производительности при анализе фонда заработной платы принято называть индексами (Iпр, Iз/п), а соотношение двух индексов – коэффициентом опережения (Ко).

В нашем случае коэффициент опережения (Ко) равен:

Ко = I производительности / I заработной платы = 1,4583/1,5780 = 0,92

Для определения суммы экономии или перерасхода ФЗП в связи с изменением отношения между индексом производительности и индексом заработной платы используют следующую формулу:

Ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы и другие ошибки

Должность бухгалтера, равно как и ведение бухгалтерского учета предприятия по гражданско-правовому договору, предусматривают повышенную ответственность такового человека. В связи с тем, что деятельность бухгалтера может затрагивать различные вопросы отчетности, в том числе и начисления заработной платы сотрудникам, для ее регулирования используются различные законы и прочие нормативные акты.

Оглавление: 1. Виды ответственности бухгалтеров за неправильное начисление заработной платы 2. Основные бухгалтерские ошибки при выплате заработной платы 3. Невыполнение норм трудового законодательства и несоответствие зарплаты трудовому договору 4. Выплата зарплаты во время командировки или отпускных 5. Нарушение порядка выплат уволенным сотрудникам 6. Несоблюдение сроков выплат причитающихся зарплат, авансов и отпускных 7. Отсутствие выплат компенсаций задержек зарплаты 8. Несоблюдение порядка выдачи расчетной документации 9. Неверное проведение удержаний из заработной платы 10. Переплата зарплаты сверх положенного 11. Порядок применения и виды наказаний за неправильное начисление заработной платы 12. Как бухгалтер может избежать ответственности

Виды ответственности бухгалтеров за неправильное начисление заработной платы

Бухгалтерские ошибки, а также сознательное нарушение при ведении отчетности могут повлечь за собой ответственность лица, занимающегося бухгалтерским учетом. При этом, таковая ответственность может быть:

Административной; Налоговой; Уголовной; Материальной; Дисциплинарной; Гражданско-правовой.

Устанавливается уровень ответственности в зависимости от непосредственных причин совершенной ошибки и тяжести возникших последствий. При этом во многих случаях по отношению к бухгалтеру, который ошибся в начислении заработной платы, могут применяться одновременно несколько видов ответственности. Например – административная за факт правонарушения, дисциплинарная – в качестве наказания от работодателя, а материальная – как компенсация нанесенного своими действиями ущерба.

Составляем ходатайство о повышении заработной платы: образец

На повышение заработной платыможет претендовать любой работник, если он тратит дополнительное время, а также выполняет больше обязанностей, чем раньше. Главное – правильно оформить свое требование, чтобы начальство не смогло в ответ промолчать.

Особенности составления документа

Ходатайства и служебные записки  относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями. Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу. Но у них нет официальной формы. Есть лишь рекомендации по заполнению, содержащиеся в ГОСТах.

Передача служебных записок нанимателям выполняется одним из способов, принятых на предприятии:

Отдаем отделу кадров

Через отдел кадров. Через секретаря в приемной. Во время личной встречи.

Многие организации отдают предпочтение документообороту в электронном виде. Тогда ходатайство можно отправить, воспользовавшись внутренней сетью. Записка один раз должна пройти регистрацию в установленном порядке. Это делается согласно правилам, установленным на том или ином предприятии:

создание отметок в специальном журнале фиксация в регистрационно-контрольных точках

Фиксация должна осуществляться в тот же день, когда документы утверждаются, подписываются, поступают в оборот. Допустимо проводить регистрациюна следующий день после данных событий. Максимальный срок хранения подобных служебных записок доходит до 1 года.

Учёт заработной платы

Учёт оплаты труда на предприятии начинается с документов, которые являются основанием для начисления зарплаты. Нормативно-правовая база по учёту зарплаты содержит ряд унифицированных форм первичных документов, которые работодатель вправе продолжить применять или использовать для создания самостоятельно разработанных форм первичных документов.

Так, организация учёта зарплаты начинается с первичной документации по оплате труда – штатного  расписания, трудовых договоров, приказов о приёме на работу, нарядов, книг учёта выработки, табелей учёта рабочего времени, приказов о поощрениях и т.д.

С зарплаты сотрудников в общем случае уплачиваются следующие налоги и взносы:

НДФЛпо ставке 13%; Взносы в ФФОМС 5,1% от базы для начисления взносов; Взносы в ФСС в диапазоне от 2,9% до 0% от базы для начисления взносов; Взносы в ПФР в диапазоне от  22% до 10% от базы для начисления взносов.

 

Порядок учёта заработной платы

Бухгалтерский учёт заработной платы связан с заполнением на каждого работника отдельного лицевого счёта (формы Т-54и Т-54а ). В течение года на счёте отражаются все виды произведенных начислений и удержаний. Такой учёт начисления заработной платы и удержаний позволяет определить средний заработок для выплат отпускных, больничных и т.д. Новый лицевой счёт на работника открывается ежегодно.

Порядок учёта заработной платы обязывает вести табель учёта рабочего времени и расчёта зарплаты (форма Т-12для обработки данных в автоматическом режиме) или табель учёта рабочего времени (форма Т-13заполняется вручную). На основании этих документов рассчитывается зарплата и составляется соответствующая статистическая отчётность.

После того как произведены расчёт и учёт начисленной зарплаты, необходимо произвести удержания. Основной пункт здесь - это налог на доходы физлиц по ставке 13%. Расчёты могут производиться в расчётно-платёжной ведомости, по которой будет идти также учёт выдачи зарплаты. Можно использовать отдельно расчётную ведомость (форма Т-51 ) или расчетно-платежную ведомость (форма Т-49).

Операции по учёту зарплаты отражаются на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 августа 2017 г. № 14-1/В-725 О порядке выплаты заработной платы

Обзор документа

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 августа 2017 г. № 14-1/В-725 О порядке выплаты заработной платы

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России рассмотрел письмо ООО по вопросу оплаты труда (далее - письмо) и по компетенции сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Согласно статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда (1)

План

1.Теоретические и методологические аспекты учёта труда и его оплаты

1.1 Нормативное регулирование трудовых отношений на предприятии

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда

1.3 Документальное оформление оплаты труда

1.4 Теоретические аспекты анализа труда и его оплаты

2. Организация и учёт оплаты труда ООО «Кабинд Руссиа»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Кабинд Руссиа»

2.2 Учёт расчётов с персоналом по оплате труда

2.3 Виды удержаний из заработной платы и оформление их в бухгалтерском учете

2.4 Учёт расчётов по социальному страхованию и обеспечению

3. Анализ труда и заработной платы ООО «Кабинд Руссиа»

3.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, движения кадров и использования рабочего времени

3.2 Анализ фонда заработной платы ООО «Кабинд Руссиа»

3.3 Оптимизация оплаты труда

3.4 Оптимизация оплаты труда

Заключение

Литература

Введение

Заработная плата является основным источником дохода трудящихся. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности труда. В настоящее время понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков, начисленных в денежных и натуральных формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством.

Размеры заработной платы должны быть в зависимости от фактического вклада каждого работника и от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия. Однако, к сожалению, на практике такая зависимость не всегда существует. Заработная плата как экономическая категория все менее выполняет свои основные функции воспроизводства рабочей силы и стимулирования труда. Она фактически превратилась в вариант социального пособия, которое практически не связано с результатами труда. Чтобы заработная плата выполняла свою стимулирующую функцию, должна существовать прямая связь между ее уровнем и квалификацией работника, сложностью выполняемой работы, степенью ответственности.